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個人情報保護方針

愛知県警備業協同組合は、当組合の事業活動に供する個人情報を保護し、プライバシーを尊重するために、 個人情報保護の重要性を認識した上、個人情報を適切に取得、利用及び提供する取扱要領を次に定め、 実施・維持する。なお、特定個人情報は、国や自治体に 於ける社会保障と税、災害対策の3分野に限定して利用致します。

第一条 個人情報の取得、利用及び提供
当組合は、警備業務全般の振興を効果的に推進するために必要な限度に於いて、適法、且つ、公正な手段で個人情報を取得する。 個人情報の利用及び提供については、個人情報内部規程に明示する。また、目的外利用の禁止をすべての社員に周知する。

第二条 個人情報の利用目的
(お客様に関する主な利用目的)
    一.会員・賛助会員の入会手続き審査を適正に行うため。
    一.警備員教育及び各種講習、研修事業を適正に行うため。
    一.警備業務の適正運用を図り、警備業界の発展に資する事業推進のため。
    一.警備業務に於ける各種調査、研究のため。
(社員・退職者等に関する主な利用目的)
    一.採用活動に関連するご連絡、資料の送付、本人確認等のため。
    一.人事労務管理、福利厚生、労働関連法令への対応のため。
    一.事務連絡、その他緊急時のご連絡を実施するため。

第三条 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当組合は、保有する個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。

第四条 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正
当組合は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損については、防止及び是正する。なお、発生した場合の対応については、個人情報内部規程に明示する。

第五条 苦情及び相談への対応
当組合は、個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談の対応については、個人情報内部規程に明示する。

[相談窓口]愛知県警備業協同組合 個人情報事務局  名古屋市北区平安二丁目1番14号
 電話:052−911−2262

第六条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当組合は、個人情報保護マネジメントシステムについては、運用の確認、監査、及び代表者による見直しを適切に実施し、継続的改善を図る。

第七条 個人情報保護方針の周知
当組合は、個人情報保護方針をすべての社員に周知すると共に一般の人の要求に応じて公開する。

制定日:2015年7月1日

愛知県警備業協同組合
代表理事 馬場善志雄


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